Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios del sitio web www.franchiseforum.es, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

ADENETWORK CONSULTORES, S.L.
NIF: B86570264
Domicilio: Calle Fuencarral, 158, Entreplanta, Oficina 17, 28010 Madrid
Correo electrónico: info@t4franquicias.com
Teléfono: 916 263 929

(En adelante, “T4 Franquicias” o “la Organización”).

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales facilitados a través del Sitio Web se tratarán para:

a) Gestionar la inscripción, acceso y participación en Franchise Forum 2026.

Incluye comunicaciones logísticas, acreditaciones, recordatorios, avisos operativos y encuestas relacionadas con el evento.

b) Facilitar el contacto profesional entre asistentes y marcas expositoras.

La comunicación de datos identificativos a las marcas participantes constituye una finalidad esencial del evento, orientada a generar networking y oportunidades comerciales.

c) Recogida y gestión de datos en una base de datos de contactos profesionales

Los datos personales facilitados por los usuarios durante el proceso de inscripción y participación en Franchise Forum 2026 serán incorporados a una base de datos de contactos profesionales, con la finalidad de facilitar el contacto posterior entre los asistentes y las marcas expositoras y participantes en el evento.

La inscripción en el evento implica el conocimiento y aceptación de esta finalidad, sin perjuicio de los derechos que asisten al interesado conforme a la normativa vigente.

d) Envío de comunicaciones informativas relacionadas con el evento.

Antes, durante y después del evento, incluida información sobre futuras ediciones o actividades relacionadas con Franchise Forum.

e) Envío de comunicaciones comerciales por parte de The White Rabbit (patrocinador del evento).

La inscripción implica el consentimiento del usuario para recibir comunicaciones comerciales sobre los servicios publicitarios de The White Rabbit. Este consentimiento se integra en la aceptación de la presente Política de Privacidad.

f) Cumplimiento de obligaciones legales.

Obligaciones fiscales, contables, de seguridad o cualquier otra exigida por la normativa vigente.

3. Base jurídica del tratamiento

Los tratamientos se legitiman conforme a:

a) Ejecución de un contrato

Gestión de la inscripción y participación en el evento.
(Art. 6.1.b RGPD)

b) Interés legítimo

• garantizar el funcionamiento operativo del evento,

• facilitar el networking profesional entre asistentes y marcas expositoras.permitir el networking profesional inherente al evento.

• Gestionar una base de datos de contactos profesionales vinculada al evento. (art. 6.1.f RGPD)

c) Consentimiento del usuario

Para:

• recibir comunicaciones informativas sobre próximas ediciones o contenidos relacionados,

• recibir comunicaciones comerciales de The White Rabbit,

• permitir la comunicación de sus datos a las marcas expositoras.

(Art. 6.1.a RGPD)

El consentimiento puede retirarse en cualquier momento.

4. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados a:

a) Marcas expositoras y franquiciadores participantes

Para facilitar el contacto comercial y profesional entre ambas partes.

b) The White Rabbit (patrocinador)

Exclusivamente para el envío de comunicaciones comerciales derivadas del consentimiento otorgado.

c) Proveedores tecnológicos

Servicios de hosting, CRM, email marketing y herramientas de gestión del evento, actuando como encargados del tratamiento mediante contratos conforme al artículo 28 RGPD.

d) Administraciones públicas

Cuando sea legalmente exigido.

No se realizarán transferencias internacionales de datos no justificadas ni cesiones no previstas.

5. Plazos de conservación

Los datos personales se conservarán conforme a los siguientes criterios:

a) Datos vinculados al evento

Durante la organización y ejecución del mismo, y mientras el usuario no solicite su supresión, sin perjuicio de los plazos necesarios para gestionar incidencias o reclamaciones.

b) Datos sujetos a comunicaciones comerciales o informativas

Mientras no se retire el consentimiento o se ejerza el derecho de oposición.

c) Datos incorporados a la base de datos de contactos profesionales

Los datos identificativos y profesionales de los asistentes, incorporados a la base de datos del evento con fines de contacto y networking, se conservarán mientras mantengan su interés profesional y mientras el usuario no ejerza su derecho de supresión u oposición.

d) Plazos legales

Determinados datos podrán conservarse durante los periodos exigidos por normativa fiscal, contable o de seguridad.

Una vez finalizados los plazos aplicables, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados conforme al art. 32 LOPDGDD.

6. Derechos de los interesados

Los usuarios pueden ejercer los siguientes derechos:

• Acceso

• Rectificación

• Supresión

• Oposición

• Limitación del tratamiento

• Portabilidad

Para ejercerlos, podrán enviar una solicitud a: info@t4franquicias.com
Calle Fuencarral, 158, Entreplanta, Oficina 17, 28010 Madrid

Asimismo, pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es

7. Carácter obligatorio de los datos

Los datos marcados como obligatorios son necesarios para gestionar la inscripción.
Su no facilitación imposibilitará la participación en el evento.

La comunicación de datos a marcas expositoras se considera inherente al propósito del evento.

8. Seguridad de los datos

T4 Franquicias ha aplicado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, en cumplimiento de los artículos 32 y siguientes del RGPD.